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Atajos de teclado: conoce los más útiles y para qué sirven

atajos de teclado

Los atajos de teclado son las combinaciones de botones que al usarse, activan diferentes funciones y permiten realizar diferentes tareas de forma rápida. Estos han sido creados para evitar buscar o lograr cosas sin necesidad de hacer una larga lista las acciones que se deseen ejecutar. En este sentido, un comando no es más que una instrucción que el usuario le proporciona al sistema informático de una computadora. 

Es importante destacar que para hacer uso de estos atajos, es necesario contar con un teclado de computadora, debido a que para ejecutar el comando, este se debe introducir a través del teclado.

El uso de los atajos de teclado hacen mucho más fácil casi cualquier acción que se desee ejecutar, existen diferentes atajos de teclado ya sean para navegadores, para procesadores de texto e incluso para la computadora, todos ellos con la finalidad de que el usuario ejecute de forma rápida y sencilla diferentes acciones.

Cómo usarlos

Para que un software pueda diferenciar la pulsación de una tecla de la pulsación de un comando de teclado, primero debe tener definida en su programación la acción que va a ejecutar dicho comando. Luego debe tener definido un tipo de notación, un sistema de signos que se corresponde con los botones del teclado en este caso, que represente cada acción.

Al combinar todo lo anterior, el software interpreta la pulsación, por ejemplo, de las teclas “CTRL+ALT+Del” cómo el comando para la ejecución del menú de opciones del sistema en el SO Windows.

Asimismo, los comandos del teclado pueden estar definidos como tales mediante la pulsación de una combinación de teclas a la vez (como se mencionó en el ejemplo), o como una secuencia de pulsaciones, o simplemente como la pulsación repetida de una tecla especifica.

Comandos para Windows

atajos de windows

A continuación se muestra los atajos de teclado más comunes y útiles que se utilizan en las distintas versiones del sistema operativo Windows.

  • Cambiar a la siguiente ventana: *ALT + Tab*
  • Cambiar a la ventana anterior: *ALT + ⇧ Mayús + Tab*
  • Cerrar una aplicación: *ALT + F4 + 12*
  • Cerrar una ventana: *ALT + F4*
  • Copia y captura de pantalla: *ALT + Impr Pant*
  • Desplazarse por las ventanas: *ALT + Esc*
  • Ir directamente al campo de texto: *Alt Gr + G*
  • Maximizar una ventana: *ALT + Espacio + X*
  • Minimizar una ventana: *ALT + Espacio + N*
  • Para obtener diferentes signos del teclado numérico: *ALT + teclado numérico*
  • Restaurar una ventana al tamaño original: *ALT + Espacio + R*

Teclas de función

Los botones de función que se encuentran en la fila superior del teclado. Dichos botones agrupan comandos de uso común, por lo que no se vuelve necesario presionar varios botones a la vez para los atajos que cubren, aunque pueden variar según se use dentro de un programa específico o en el escritorio de Windows. Estos son:

  • F1: Abre el menú de ayuda.
  • F2: Habilita el renombre de un archivo seleccionado.
  • F3: Activa la opción de búsqueda dentro del directorio en donde se use la función.
  • F4: Habilita el menú de “Ir a” desde un directorio o desde el menú de inicio.
  • F5: Refresca el contenido de la ventana.
  • F6: Desplaza el selector entre las distintas secciones del escritorio.
  • F7: Activa el revisor de ortografía si se usa desde Word.
  • F8: Si se utiliza durante el arranque del sistema, inicia el modo a prueba de fallos.
  • F9: Recalcula los códigos o formulas desde Word o Excel.
  • F10: Habilita la barra de menús.
  • F11: Activa el modo de pantalla completa.
  • F12: Activa el menú de “Guardar como”.

Mayúscula + Función

Existen varios comandos muy útiles dentro de los ambientes de Windows que consisten en presionar la tecla Mayúscula (también conocida como Shift) y alguno de los botones de función. A continuación la lista de comandos con la descripción de sus acciones:

  • MAYUS+F1: Dentro de Word, abre el menú de “Mostrar formato”.
  • MAYUS+F2: Copia el último texto almacenado en el portapapeles.
  • MAYUS+F3: Alterna entre mayúsculas y minúsculas en un texto seleccionado.
  • MAYUS+F4: Repite una búsqueda de palabras.
  • MAYUS+F5: Desplaza el cursor entre los últimos cambios realizados.
  • MAYUS+F6: Abre el panel el panel anterior.
  • MAYUS+F7: Activa la opción de búsqueda de sinónimos de una palabra seleccionada.
  • MAYUS+F8: Reduce el tamaño del texto seleccionado.
  • MAYUS+F9: Sigue al resultado de un código de campo.
  • MAYUS+F10: Abre el menú contextual.
  • MAYUS+F11: Coloca el selector en el campo anterior.
  • MAYUS+F12: Abre el menú de “Guardar como”.

Control + Función

Dentro de Windows, y en especial en Word, los comandos que combinan las teclas Control y Función pueden ser especialmente útiles. Estas son sus acciones:

  • CTRL+F1: Abrir o cerrar la barra de herramientas.
  • CTRL+F2: Activa el menú de impresión.
  • CTRL+F3: Permite las opciones de copiar un texto almacenado en el portapapeles.
  • CTRL+F4: Cierra la ventana que se encuentre abierta.
  • CTRL+F6: Desplaza el cursor hacia la siguiente ventana.
  • CTRL+F9: Inserta un nuevo campo en blanco.
  • CTRL+F10: Maximiza una ventana minimizada.
  • CTRL+F11: Bloquea la edición de un campo seleccionado.
  • CTRL+F12: Activa el menú de abrir archivos.

Windows 10

En la siguiente lista se datan los atajos más utilizados para Windows 10. Para quienes deseen conocerlos y saber sus combinaciones, a continuación se explica brevemente:

  • Abrir Centro de Actividades: *Tecla Windows + A*
  • Abrir comando ejecutar: *Tecla Windows + Shift + R*
  • Abrir configuración de Windows: *Tecla Windows + I*
  • Abrir Cortana para entrada de texto: *Tecla Windows + S*
  • Abrir Cortana para entrada de voz: *Tecla Windows + Q*
  • Abrir Game DVR para grabar: *Tecla Windows + G*
  • Abrir menús de atajos de la ventana activa: *ALT + Barra espaciadora*
  • Acceder a todos los escritorios y aplicaciones con el Visor de Tareas: *Tecla Windows + Tab*
  • Activar la barra de menú de la aplicación activa: *F10*
  • Anclar ventana activa a la derecha: *Tecla Windows + Derecha*
  • Anclar ventana activa a la parte inferior de la pantalla: *Tecla Windows + Abajo*
  • Anclar ventana en uso a la izquierda: *Tecla Windows + Izquierda*
  • Bloquear tu pc o cambiar de cuenta: *Tecla Windows + L*
  • Buscar archivo o carpeta: *F3*
  • Cambiar el nombre de un objeto: *F2*
  • Cerrar escritorio actual: *Tecla Windows + Ctrl + F4*
  • Cerrar o salir de la aplicación activa: *ALT + F4*
  • Comenzar a grabar actividad de la pantalla: *Tecla Windows + ALT + G*
  • Cortar objeto seleccionado: *Control + X*
  • Crear un escritorio virtual: *Tecla Windows + Ctrl + D*
  • Dejar de grabar: *Tecla Windows + ALT + R*
  • Deshacer una acción: *Control + Z*
  • Hacer una captura de pantalla y guardarla en la carpeta Capturas de pantalla: *Tecla Windows + PrtSc*
  • Maximizar ventana: *Tecla Windows + Arriba*
  • Menú de acceso rápido: *Tecla Windows + X*
  • Minimizar todas las ventanas: *Tecla Windows + M*
  • Minimizar ventana: *Tecla Windows + Abajo*
  • Mostrar ayuda: *F1*
  • Mostrar la barra de explorador de archivos: *F4*
  • Mostrar propiedades del objeto seleccionado: *ALT + Enter*
  • Ocultar o mostrar el menú de Windows: *Tecla Windows*
  • Pasar escritorio a la izquierda: *Tecla Windows + Ctrl + Izquierda*
  • Pasar escritorios a la derecha: *Tecla Windows + Ctrl + Derecha*
  • Pegar objeto seleccionado: *Control + V*
  • Repetir una acción: *Control + Y*
  • Restaurar las ventanas minimizadas en el escritorio: *Tecla Windows + Shift + M*
  • Volver a cargar la ventana activa: *F5*

Atajos para Microsoft Office

A continuación se muestran los mejores atajos para Microsoft Excel y Microsoft Word:

Excel

atajos de tecladeo de excel

Microsoft Excel es una herramienta de oficina utilizada por muchos para automatizar y llevar control de muchas tareas. Por ello, cuenta con numerosos atajos y comandos de teclado que permiten realizar todo tipo de acciones. Para conocer los principales atajos de teclado de Excel, sigue leyendo esta lista:

  • Aceptar la entrada de una celda y selecciona la inferior: *Entrar*
  • Activar el modo ampliar selección: *F8*
  • Activar la barra de menús: *ALT*
  • Activar la barra de menús: *F10*
  • Activar o desactivar el “Modo final”: *Fin*
  • Activar o desactivar las casillas de verificación en cuadros de diálogo: *Espacio*
  • Borrar el contenido de una celda: *Suprimir*
  • Borrar el contenido de una celda. Entrar en el modo de edición: *Retroceso*
  • Cancelar diálogos y cancela la entrada de una celda: *Esc*
  • Completar la entrada de una celda. Seleccionar la celda a la derecha: *Tabulador*
  • Crear una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado: *F11*
  • Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja: *AVPÁG*
  • Desplázate una pantalla arriba dentro de la hoja: *REPÁG*
  • En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo “Pegar nombre”: *F3*
  • Entra en modo de edición para la celda activa: *F2*
  • Guardar como: *F12*
  • Ir a: *F5*
  • Mostrar ayuda de Excel: *F1*
  • Moverse a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha: *Teclas de dirección*
  • Moverse al principio de la fila de tu celda: *Inicio*
  • Moverse entre los paneles de un libro de dividido: *F6*
  • Repetir la última acción: *F4*
  • Resuelve las fórmulas que estén en las hojas de libros abiertos: *F9*
  • Revisión ortográfica: *F7*

Word

atajos de word

Debido a que Microsoft Word es un software bastante utilizado y que cuenta con diferentes atajos de teclado, a continuación se explican los atajos de teclado más usados para facilitar tareas en Word:

  • Abre la pestaña Revisar de la corrección ortográfica: *F7*
  • Abre la ventana de buscar y reemplazar: *F5*
  • Abrir el menú de guardar: *ALT + Mayúsculas + F2*
  • Abrir el panel de Selección: *ALT + F10*
  • Abrir las opciones de mostrar formato: *Mayúsculas + F1*
  • Abrir la ventana de búsqueda de sinónimos: *Mayúsculas + F7*
  • Abrir la ventana de Imprimir: *Control + Mayúsculas + F12*
  • Abrir la ventana de Marcador: *Control + Mayúsculas + F5*
  • Abrir o cerrar la fila de opciones que hay sobre el texto: *Control + F1*
  • Abrir una ventana con el código de Visual Basic: *ALT + F11*
  • Actualizar campos seleccionados: *F9*
  • Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Word: *Control + Mayúsculas + F7*
  • Alterna entre primera mayúscula, todo mayúsculas o todo minúsculas: *Mayúsculas + F3*
  • Ampliar una selección: *F8*
  • Ampliar una selección o bloque: *Control + Mayúsculas + F8 + Tecla de dirección*
  • Bloquear un campo: *Control + F11*
  • Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados: *ALT + F9*
  • Cerrar Word: *ALT + F4*
  • Cierra la ventana: *Control + F4*
  • Copiar texto: *Mayúsculas + F2*
  • Cortar y pegar en Especial: *Control + F3*
  • Crear un nuevo Bloque de creación: *ALT+F3*
  • Cuadro de diálogo Macro: *ALT + F8*
  • Desbloquear un campo: *Control + Mayúsculas + F11*
  • Desplazarse entre los últimos cambios que se ha hecho: *Mayúsculas + F5*
  • Desvincular un campo: *Control + Mayúsculas + F9*
  • Ejecutar las acciones GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo: ALT + Mayúsculas + F9*
  • Inserta el contenido de Especial: *Control + Mayúsculas + F3*
  • Insertar un campo vacío: *Control + F9*
  • Ir a la ventana anterior: *Control + Mayúsculas + F6*
  • Ir al campo anterior: *ALT + Mayúsculas + F1*
  • Ir al campo anterior: *Mayúsculas + F11*
  • Ir al campo siguiente: *F11*
  • Ir al menú de abrir: *Control + F12*
  • Ir al menú de Guardar: *F12*
  • Ir al menú de Guardar cómo: *Mayúsculas + F12*
  • Ir al menú de Imprimir: *Control + F2*
  • Ir al panel o marco siguiente: *F6*
  • Ir al siguiente campo: *ALT + F1*
  • Ir al siguiente error ortográfico o gramatical: *ALT + F7*
  • Lo contrario que el F6: Ir al panel o marco anterior: *Mayúsculas + F6*
  • Maximizar la ventana: *Control + F10*
  • Mostrar KeyTips, con las teclas para ir a los diferentes menús: *F10*
  • Moverse a la siguiente ventana: *Control + F6*
  • Muestra el menú contextual: *Mayúsculas + F10*
  • Muestra la ayuda de Word: *F1*
  • Mueve texto o gráficos: *F2*
  • Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa: *Mayúsculas + F9*.
  • Repetir una acción de búsqueda de palabras: *Mayúsculas + F4*
  • Repite la última acción: F4*
  • Restaurar el tamaño de la ventana de Word: *ALT + F5*
  • Una frase o varias palabras seleccionadas, reducir el tamaño de la selección: *Mayúsculas + F8*
  • Volver al documento desde el cuadro de diálogo, por lo menos si este lo permite: *ALT + F6*

Comandos para navegador

Todos los navegadores modernos también permiten el uso de atajos de teclado para agilizar diferentes tareas.  A continuación se presentan los más importantes:

Google Chrome

Google Chrome

El navegador de internet Google Chrome, desarrollado por la multinacional tecnológica Google, es actualmente el programa de navegación por internet más usado del mundo. Tanto en dispositivos móviles como en computadores. En este último, presenta al igual que muchos programas, las opciones de comandos de teclado, algunos de los más resaltantes son:

  • CTRL+N: Abre una nueva ventana.
  • CTRL+MAYUS+N: Abre una nueva ventana en modo incógnito.
  • CTRL+T: Abre una nueva pestaña.
  • CTRL+Núm: Abre la pestaña con dicho número (ejemplo, CTRL+2, abriría la segunda pestaña abierta).
  • CTRL+9: Abre la última pestaña abierta en el navegador.
  • CTRL+F4: Cierra una ventana.
  • Botón central del mouse sobre una pestaña: Cierra dicha pestaña.
  • CTRL+MAYUS+Esc: Abre el menú de administración de tareas.
  • CTRL+H: Abre el historial de navegación.
  • CTRL+J: Abre el historial de descargas.
  • CTRL+MAYUS+J: Activa las opciones para desarrolladores.
  • CTRL+MAYUS+B: Alterna el selector entre la barra de los marcadores.
  • ALT+F10: Abre la opción de ayuda o menú principal.
  • F1: Abre el menú de “Centro de Asistencia”.

Comandos para Mac Os

Para quienes buscan los atajos más usados de OS X Mac, a continuación se presenta una lista y la combinación de teclas que se debe emplear:

  • Abrir el ítem seleccionado: *Comando + O*
  • Abrir las preferencias de la app en primer plano: *Comando + Coma (,)*
  • Abrir nueva ventana o documento: *Comando + N*
  • Buscar siguiente: *Comando + G*
  • Cambiar de app: *Comando + Tabulador*
  • Cambiar la ventana recientemente abierta de la app en primer plano: *Mayúsculas + Comando + Tilde (~)*
  • Captura de pantalla completa: *Comando + Mayúsculas + 3*
  • Capturar una selección de la pantalla: *Comando + Mayúsculas + 4*
  • Cerrar la aplicación: *Comando + Q*
  • Cerrar la sesión de la cuenta de usuario sin solicitud de confirmación: *Opción + Mayúsculas + Comando + Q*
  • Cerrar la ventana en primer plano: *Comando + W*
  • Cerrar sesión de la cuenta de usuario con solicitud de confirmación: *Mayúsculas + Comando + Q*
  • Cerrar todas las aplicaciones y reiniciar: *Control + Comando + Botón de expulsión de medios*
  • Cerrar todas las apps y apagar: *Control + Opción + Comando + Botón de encendido*
  • Copiar un objeto: *Comando + C*
  • Cortar un objeto: *Comando + X*
  • Deshacer la acción anterior: *Comando + Z*
  • Encontrar ítems en un documento o abrir una ventana de búsqueda: *Comando + F*
  • Forzar reinicio: *Control + Comando + Botón de encendido*
  • Forzar salida o cierre de una app: *Opción + Comando + Esc*
  • Guardar: *Comando + S*
  • Imprimir: *Comando + P*
  • Minimizar la ventana que está en primer plano: *Comando + M*
  • Mostrar u ocultar el campo de búsqueda de Spotlight: *Comando + Barra espaciadora*
  • Ocultar las ventanas de la app en primer plano: *Comando + H*
  • Pegar un objeto: *Comando + V*
  • Poner en negrita: *Comando+B*
  • Poner la pantalla en reposo: *Control + Mayúsculas + Botón de encendido*
  • Seleccionar todo: *Comando + A*
  • Vaciar papelera: *Mayúsculas + Comando + Suprimir*
  • Ver la ventana con opciones de reposo, reinicio o apagado: *Control + Botón de encendido*
  • Vista rápida del ítem seleccionado: *Barra espaciadora*

Atajos para documentos MAC

Los usuarios de Mac también podrían necesitar conocer los diferentes atajos de teclado para editar documentos dentro del procesador de texto de este sistema operativo. En este sentido, estos son los atajos más utilizados:

  • Alinear a la derecha: *Comando + }*
  • Alinear a la izquierda: *Comando + {*
  • Alinear al centro: *Mayúsculas + Comando + |*
  • Avanzar una página: *Fn + Flecha abajo*
  • Ir al final del documento: *Fn + Flecha derecha*
  • Ir al inicio del documento: *Fn + Flecha izquierda*
  • Mostrar la ventana de ajustes del documento: *Mayúsculas + Comando + P*
  • Mostrar la ventana Ortografía y gramática: *Mayúsculas + Comando + Dos puntos(:)*
  • Mostrar u ocultar la definición de la palabra seleccionada: *Control + Comando + D*
  • Mostrar u ocultar la ventana Tipos de letra: *Comando + T*
  • Pasar al final de la línea o el párrafo: *Control + E*
  • Pasar al inicio de la línea o el párrafo: *Control + A*
  • Poner cursiva: *Comando + I*
  • Poner en negrita: *Comando + B*
  • Retroceder una página: *Fn + flecha arriba*
  • Subrayar: *Comando + U*