Microsoft Publisher: qué es y para qué sirve

Publisher es un programa de maquetación de Microsoft que se encuentra en todos los paquetes de office, pero que muy pocas personas conocen.

Se trata de una herramienta de edición muy particular, ya que es ideal para quienes se inician en la creación de gráficos o del diseño. Conoce a continuación qué es, para qué sirve y sus características principales.

Contenido

Qué es

Es un programa diseñado para la creación y edición de materiales visuales o documentos impresos. Forma parte del paquete informático de Microsoft Office, desarrollado por la firma estadounidense Microsoft Corporation y lanzada en el año 1991.

Qué es Publisher

Cuenta con diversas versiones que han ido mejorando con el paso del tiempo, pero se ve superado por Adobe InDesign y QuarkXPress. Está enfocado en ofrecer soluciones a muy bajo costo debido a las limitaciones que posee.

Sin embargo, el uso adecuado sirve para dejar volar la imaginación y crear asombrosas presentaciones en forma de folletos, carteles, tarjetas, catálogos, volantes y mucho más. Para su disfrute, posee una versión personal y otra profesional.

Para qué sirve

Destaca por ser una herramienta accesible y fácil de manejar, por lo cual, puede ser utilizada tanto por profesionales como por principiantes del diseño gráfico. Dentro de sus funciones más destacadas se pueden mencionar:

Creación de documentos profesionales

Esta herramienta es muy similar a Microsoft Word, pero presta especial atención al diseño que a la composición de las palabras. Gracias a ello es posible ofrecer una buena presentación en la elaboración de:

Curriculúm, cartas de recomendación, tarjetas de presentación o cartas de felicitaciones.
Informes empresariales, tareas escolares, portadas de documentos, prácticas de laboratorio y todo lo relacionado con el trabajo o la escuela.
Cuenta con plantillas para la elaboración de panfletos, revistas, periódicos escolares, folletos y todo lo que tenga que ver con la carrera de marketing, publicidad o diseño.

Otras opciones

Cuenta con una interfaz amigable que permite, a través de diferentes opciones de plantillas predefinidas u hojas prediseñadas, la creación de documentos o publicaciones de manera rápida y precisa. Otras opciones destacadas son:

Permite diseñar tus propios fondos para los documentos.
Dispone de una amplia gama de formatos para textos.
Ofrece la posibilidad de repetir estructuras en diferentes secciones.
Admite añadir textos e imágenes a los contenidos.
Es compatible con plataformas online como OneDrive.
Se pueden utilizar fotografías propias.
Cuenta con opciones de fusión de correo.
Dispone de herramientas de personalización.
Acepta intercambio de documentos.
Posibilita guardar archivos de alta resolución.

Con Microsoft Publisher, es posible comenzar a diseñar desde cero. Partiendo de una hoja en blanco y utilizando las plantillas y los elementos disponibles en la aplicación, se pueden obtener atractivas y originales composiciones.

Cómo funciona

El funcionamiento del programa es muy sencillo, por lo que casi cualquier persona puede hacer uso de este. Dentro de las tareas básicas a las que se puede acceder se encuentran:

Crear una publicación: El proceso empieza con abrir el programa y seleccionar lo que deseas. Puedes hacer uso de una plantilla o una hoja en blanco.
Añade imágenes y texto: Usa las funciones, muy similares a Word, para colocar imágenes, textos, efectos, bloques de creación y todo lo que desees.
Imprime: Para ello, ve a Archivo y selecciona Imprimir. Termina de realizar los ajustes y podrás tener el diseño en papel.

Desde la misma interfaz, puedes guardar el progreso del proyecto en una carpeta y editarlo cuando lo consideres necesario. Lo ideal es complementarlos con otros programas actuales para potenciar sus funciones.

Características

Uno de los aspectos principales que caracteriza a Microsoft Publisher es que cuenta con distintas versiones. Cada una de estas incluye una función que potencia la herramienta. Por ello, dentro de las más sobresalientes se puede mencionar:

Microsoft Publisher 2010

Después de casi 20 años en el mercado, la interfaz del programa es mucho más sencilla de acceder y se caracteriza por los siguientes aspectos:

Diseños rápidos: Se insertaron nuevas funciones que permiten la creación de proyectos de forma rápida. Además, no afecta el producto final, pues mantiene la misma calidad visual.
Incorporación de herramientas: Es posible usar nuevas plantillas, diseños y personalizarlos para crear excelentes proyectos.
Más contenido: Los gráficos, la edición de imágenes, los textos, las fuentes, la posibilidad de importar de otros programas y mucho más se incluye en esta versión.

Microsoft Publisher 2013

Con esta nueva edición se potencia la creación de gráficos y su utilidad en el ámbito empresarial. Por ello, destaca:

Equilibrio: Las nuevas publicaciones pueden contar con el equilibrio perfecto entre el texto y la imagen. Los colores, los espacios en blanco y las difuminaciones crean efectos visuales asombrosos.
Alineación de texto: Sea de forma vertical u horizontal, ahora es posible disfrutar de un mejor enfoque visual. Además, hay mayor organización.
Incorporación de elementos: Con esta nueva versión se pueden añadir elementos descargables para hacer el material llamativo.

Publisher 2016

Las funcionalidades incluidas en esta nueva edición se caracterizan por los siguientes aspectos:

Sencillez: Aunque hay un mayor contenido de procesos y opciones, a la mayoría se puede acceder con solo dos o tres pasos. Esto permite crear sin complicaciones.
Utilidad: Se dispone de una amplia cantidad de asistentes que guían al usuario en lo que necesite, lo que permite el desarrollo de proyectos y páginas webs.
Reglas detalladas: Se proporciona el uso de elementos de medición que garantiza mejores resultados. La inclusión de textos, imágenes, tablas y cuadros precisos, dan un mejor dominio de la herramienta.

Microsoft Publisher 2019

Se trata de una de las últimas actualizaciones del programa e incorpora todas las funciones que un editor necesita. Algunos de sus aspectos más deseados son:

Más plantillas: Ideal para tarjetas, folletos, portadas, etiquetas, boletines y cualquier contenido de excelente diseño, sin importar el concepto.
Formas y tipografías: Se incluyeron nuevas formas y tipos de letras, lo que le aporta variedad a los distintos proyectos.
Simplicidad: Ahora todo es accesible con unos cuantos pasos y clic, por lo que el proceso de diseño es muy sencillo. Depende más de la creatividad.

La diferencia de cada una de las ediciones del programa es el incremento de profesionalismo visual y la optimización del programa. Sin dudas, gracias a su versatilidad se ha posicionado como la mejor herramienta para principiantes.

Ventajas

Su accesibilidad y fácil manejo permite que tanto individuos como empresas o instituciones, pequeñas, medianas y grandes puedan recurrir a este programa de diseño y maquetación. Puede ser usada sin necesidad de acudir a expertos o a aplicaciones especializadas para efectos visuales.

Publisher ofrece al usuario la posibilidad de crear y editar materiales con una óptima presentación de nivel profesional no alcanzados con procesadores de texto como Microsoft Word.

Otras ventajas que tiene, además de su practicidad y efectividad, es que es mucho más rentable con relación a otros programa de autoedición existentes en el mercado. Además, viene incluido con asistentes útiles, que dan mayor facilidad el trabajo.

Con su gran colección de plantillas y su diversidad de contenidos se pueden llevar a cabo exitosamente todos los proyectos

Versiones lanzadas

Algunas de las versiones de Microsoft Publisher desde su lanzamiento hasta la actualidad son:

Microsoft Publisher para Windows, lanzado en 1991.
Microsoft Publisher para Windows, lanzado en 1993.
Microsoft Publisher para Windows 95, también conocido como Microsoft Publisher 3.0, lanzado en 1995.
Microsoft Publisher para Windows 95, lanzado en 1996.
Microsoft Publisher para Office 97, lanzado en 1998.
Microsoft Publisher 2000, incluido en Office 2000, lanzado en 2000.
Microsoft Publisher 2002, incluido en Office XP Professional, y lanzado en 2001.
Microsoft Office Publisher 2003.
Microsoft Office Publisher 2007.
Microsoft Office Publisher 2010.
Microsoft Office Publisher 2013.
Microsoft Office Publisher 2016.

En conclusión, Microsofot Publisher es una de las herramientas de trabajo más destacadas de office. Sirve de ayuda para quienes desean emprender una carrera de diseño y aun es usada por muchas empresas a nivel corporativo.