Microsoft Publisher: qué es y para qué sirve

Microsoft Publisher es un programa que forma parte del paquete informático de Microsoft Office, desarrollado por la firma estadounidense Microsoft Corporation.

La primera edición fue lanzada al mercado por la mencionada compañía, en el año 1991, en su versión 1.0, como un programa de diseño y edición. Luego, fueron apareciendo nuevas y mejoradas versiones con el paso de los años.

Actualmente, continúa formando parte de la popular suite ofimática de Microsoft al igual que otros programas conocidos como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, entre otros.

El mismo puede ser adquirido hoy en día, por medio de las dos versiones que ofrece la aplicación: Office 365, en sus modalidades “Home” y “Personal”, y Microsoft Office 2016, en su versión Professional.

Contenido

¿Para qué sirve?

Microsoft Publisher es un programa diseñado para la creación y edición de materiales visuales o documentos impresos.

Con él, se puede dejar volar la imaginación y crear de forma práctica y relativamente sencilla, folletos, carteles, tarjetas, calendarios, revistas, boletines, diplomas, dípticos, trípticos, invitaciones, hojas de vida, membretes, portadas, catálogos, volantes, periódicos, agendas, almanaques, certificados, informes, tareas escolares y otros más.

Se destaca por ser una herramienta accesible y fácil de manejar, por lo cual, puede ser utilizada tanto por profesionales como por estudiantes o personas sin experiencia que no poseen grandes conocimientos de diseño gráfico.

El programa, cuenta con funciones específicas de autoedición que lo convierten en un instrumento intuitivo y eficaz y que a su vez lo posicionan frente a otras aplicaciones con las que compite como por ejemplo Adobe InDesign, cuyo uso se da más en un contexto profesional.

¿Cómo funciona?

Se trata de un programa con una interfaz amigable que permite a través de diferentes opciones de plantillas predefinidas u hojas prediseñadas, la creación de documentos o publicaciones de manera más rápida y precisa.

Las mismas se encuentran organizadas en categorías con la finalidad de que el usuario pueda optar por la que le interese dependiendo de lo que necesite o desea crear.

Entre sus principales funciones resaltan las siguientes:

  • Te permite diseñar tus propios fondos para los documentos
  • Dispone de una amplia gama de formatos para textos
  • Ofrece la posibilidad de repetir estructuras en diferentes secciones.
  • Admite añadir textos e imágenes a los contenidos
  • Es compatible con plataformas online como OneDrive.
  • Brinda acceso al banco de imágenes de Microsoft.
  • Se pueden utilizar fotografías propias
  • Cuenta con opciones de fusión de correo
  • Dispone de herramientas de personalización
  • Acepta intercambio de documentos
  • Posibilita guardar archivos de alta resolución

Con Microsoft Publisher, es posible comenzar a diseñar desde cero. Partiendo de una hoja en blanco y utilizando las plantillas y los elementos disponibles en la aplicación, se pueden obtener atractivas y originales composiciones.

Además, una vez finalizados los trabajos, ya sea en formato de folletos, catálogos, flyers u otros, está disponible la opción de enviarlos a impresión o de publicarlos directamente en la web.

Ventajas de Publisher

Su accesibilidad y fácil manejo permite que tanto individuos como empresas o instituciones, pequeñas, medianas y de gran porte puedan recurrir a este programa de diseño y maquetación, sin necesidad de acudir a expertos en la materia o aplicaciones especializadas para dicho efecto.

Publisher ofrece al usuario la posibilidad de crear y editar materiales con una óptima presentación, sin contar demasiadas habilidades, logrando efectos de nivel profesional no alcanzados con procesadores de texto como Microsoft Word.

Otras ventajas que tiene, además de su practicidad y efectividad, es que es mucho más rentable con relación a otros programa de autoedición existentes en el mercado y viene incluido con asistentes útiles, que cuenta con una guía paso a paso para desarrollar con mayor facilidad el trabajo.

En definitiva, es una herramienta que puede sacar de apuros a cualquier usuario en caso de que no posea grandes nociones sobre diseño para la creación de documentos o piezas gráficas de manera rápida y efectiva, con acabados decentes y llamativos.

Con su gran colección de plantillas y su diversidad de contenidos se pueden llevar a cabo exitosamente todos los proyectos.

Versiones lanzadas

A continuación, te detallamos las versiones de Microsoft Publisher desde su lanzamiento hasta la actualidad:

  • Microsoft Publisher para Windows, lanzado en 1991
  • Microsoft Publisher para Windows, lanzado en 1993
  • Microsoft Publisher para Windows 95, también conocido como Microsoft Publisher 3.0, lanzado en 1995
  • Microsoft Publisher para Windows 95, lanzado en 1996
  • Microsoft Publisher para Office 97, lanzado en 1998
  • Microsoft Publisher 2000, incluido en Office 2000, lanzado en 2000
  • Microsoft Publisher 2002, incluido en Office XP Professional, y lanzado en 2001
  • Microsoft Office Publisher 2003
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Publisher 2010
  • Microsoft Office Publisher 2013
  • Microsoft Office Publisher 2016
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