Cómo insertar o hacer un calendario en Word

Cómo insertar o hacer un calendario en Word

En ocasiones, puede que necesites un calendario de forma rápida para señalar eventos anuales e incluso las responsabilidades del mes.

Te explicaremos cómo crear calendarios personalizados de forma fácil y rápida utilizando Microsoft Word.

Seleccionar una plantilla

Para insertar un calendario en Word usando una plantilla prediseñada, solo debes realizar los siguientes pasos:

  1. Abre Word y ve a “Nuevo”.
  2. En “Buscar plantilla en línea”, escribe “Calendario” y pulsa “Enter”.Cómo insertar un calendario en Word usando una plantilla prediseñada paso 2
  3. Haz clic sobre la plantilla que más te agrade.
  4. Presiona “Crear”.Cómo insertar un calendario en Word usando una plantilla prediseñada paso 4
  5. Ahora, edita los aspectos que creas conveniente y guarda el archivo en el ordenador presionando al mismo tiempo las teclas “Ctrl + G”.

Insertar un calendario desplegable

Para insertar un calendario desplegable en Word, solo debes emplear un método manual de realizar tablas y para ello, tienes que hacer lo siguiente:

  1. Ingresa a Word y escoge “Documento en blanco”.
  2. Escribe los meses del año uno debajo del otro.
  3. Sombréalos todos usando el cursor y pulsa sobre “Título 1”.Cómo insertar un calendario en Word de forma manual paso 3
  4. Ahora, posiciónate al final de la palabraEnero” (o el mes que hayas elegido) y oprimeEnter”. Crearás un nuevo espacio.
  5. Toca sobre “Insertar > Tabla” y escoge las dimensiones para el calendario. Si insertarás todos los días de la semana, entonces se recomienda usar 7x6.Cómo insertar un calendario en Word de forma manual paso 5
  6. En la primera fila, escribe todos los días de la semana. Sombréalos y pulsa al mismo tiempo “Ctrl + T”. De esta manera los centrarás.
  7. Luego, inserta las fechas correspondientes. Puedes ayudarte con el calendario del computador o el teléfono. Con la ayuda del mouse, sombréalos todos y presiona simultáneamente las teclas “Ctrl + D”. De esta manera, se posicionarán en el lado derecho.
  8. Al hacer esto, ingresa a “Herramientas de tabla > Diseño de tabla” y haz clic sobre la flecha hacia abajo en “Estilos de tabla”.Cómo insertar un calendario en Word de forma manual paso 8
  9. Selecciona un diseño.
  10. Ahora, haz clic sostenido sobre la esquina inferior derecha para ajustar el tamaño del calendario.
  11. Presiona sobre el icono de la esquina superior izquierda de la tabla. Luego, oprime “Ctrl + C”. Así copiarás la tabla.Cómo insertar un calendario en Word de forma manual paso 11
  12. Ubícate por debajo del siguiente mes y pulsa “Ctrl + V”. Verás que se duplicará la tabla anterior. Solo tienes que ajustar las fechas que corresponden.
  13. Si te posicionas al extremo izquierdo del mes, verás un pequeño triángulo isósceles. Si haces clic sobre este, se ocultará o aparecerá el calendario.Cómo insertar un calendario en Word de forma manual paso 13

Diseñar con tablas rápidas

Dentro de Word tienes a disposición una plantilla en la propia herramienta de “Tablas”. Si quieres realizar el calendario en Word con las tablas rápidas, ejecuta el siguiente procedimiento:

  1. Ingresa a “Insertar > Tabla > Tablas rápidas”.
  2. Haz clic sobre un diseño.Cómo hacer un calendario en Word con tablas rápidas paso 2
  3. Presiona la esquina inferior derecha para ajustar el tamaño del calendario.
  4. Edita las fechas correspondientes al mes.
  5. Pulsa “Archivo”.
  6. Elige “Guardar como”, escoge “Este PC”, elige una carpeta de tu ordenador, elige un nombre para el archivo y presionaEnter”.

Hacer uno online y pasarlo a Word

Si en tu computador aun no cuentas con las herramientas de office, tienes la opción de realizar el calendario de forma online y luego pasarlo a Word cuando instales el programa. En los siguientes apartados observarás dos de los métodos disponibles y sencillos que puedes usar con acceso a tu cuenta Gmail o Hotmail.

En Google Drive

Si tienes una cuenta Gmail, podrás acceder a Google Drive y utilizar las herramientas parecidas a Office. Para ello, solo tienes que realizar estos pasos:

  1. Haz clic sobre este link para ingresar a Google Drive. Presiona “Ir a Drive”.
  2. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
  3. Oprime “Nuevo”.Cómo hacer un calendario online para pasarlo a Word usando Google Drive paso 3
  4. Posiciónate sobre “Documento de Google” y presiona “Documento en blanco”.Cómo hacer un calendario online para pasarlo a Word usando Google Drive paso 4
  5. Pulsa sobre “Insertar > Tabla > 7x6”.Cómo hacer un calendario online para pasarlo a Word usando Google Drive paso 5
  6. Edita la tabla para agregar los días de la semana y las fechas correspondientes al mes.
  7. Cuando hayas terminado, ubica el cursor sobreDocumento sin título” y haz clic sobre editar el nombre.Cómo hacer un calendario online para pasarlo a Word usando Google Drive paso 7
  8. Ahora, ve a “Archivo > Descargar > Microsoft Word (.docx)”.Cómo hacer un calendario online para pasarlo a Word usando Google Drive paso 8

En Word Online

Para usar este método debes tener una cuenta Hotmail. Luego, solo tienes que realizar los siguientes pasos que se mencionarán a continuación:

  1. Ingresa a Word Online mediante este link e inicia sesión en tu cuenta de Hotmail.
  2. Elige “Nuevo documento en blanco”.
  3. Ve a “Insertar > Tabla > 7x6”.Cómo hacer un calendario online para pasarlo a Word usando Word Online paso 3
  4. Modifica la tabla para que tenga el aspecto de calendario que necesitas.
  5. Cuando hayas finalizado, oprime “Archivo”.
  6. Selecciona “Guardar como > Descargar una copia”.Cómo hacer un calendario online para pasarlo a Word usando Word Online paso 6

En conclusión, para insertar o hacer un calendario en Word tienes a disposición las plantillas, el método manual y las tablas rápidas. De igual forma, si por ahora no cuentas con el programa en el ordenador, solo tienes que ingresar a las plataformas online que se han mencionado anteriormente.

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