Cómo insertar o hacer un calendario en Word

Cómo insertar o hacer un calendario en Word

El almanaque es una de las herramientas más consultadas para llevar todas las obligaciones al día. Sin embargo, muchos no saben cómo hacer un calendario en Word, personalizado, con lo que se necesita.

Existen diversas funciones dentro de la herramienta de office que permiten diseñar elementos útiles, combinado con recursos en línea. Apunta las más destacadas a continuación.

De forma manual

Al conocer las herramientas de Office es posible acceder a distintas funciones, incluyendo la de crear un calendario completo. Para muchos es sencillo, aunque para otros puede ser confuso. Sin embargo, dentro de los más destacados se pueden mencionar:

Con una plantilla

Para hacer un calendario en Word, una de las principales funciones que se pueden usar son las plantillas de las que dispone el sistema. Para poder acceder a ellas, ten en cuenta los siguientes pasos:

  1. Abre Word y pulsa sobre Nuevo.
  2. En “Buscar plantilla en línea”, escribe “Calendario” y pulsa “Enter”.
    Con una plantilla paso 2
  3. Haz clic sobre la plantilla de preferencia y pulsa “Crear”.
    Con una plantilla paso 3

Ahora, solo debes editar los elementos que deseas para personalizarlo en función de tus gustos o necesidades. Puedes empezar desde el mes, hacerlos con fotos, diseños variados y con espacios para anotar los pendientes.

Usando las tablas

Si eres de los que disfruta de trabajar en Word, este es un excelente proyecto que puedes realizar de a poco. Para lograr hacer un calendario con este método, ten en cuenta los siguientes pasos:

  1. Ingresa a Word y escoge “Documento en blanco”. Luego, escribe los meses del año uno debajo del otro.
  2. Sombréalos todos usando el cursor y pulsa sobre “Título 1”.
    Usando las tablas paso 2
  3. Ahora, posiciónate al final del primer mes y pulsa “Enter” para crear un nuevo espacio.
  4. Toca sobre “Insertar > Tabla” y escoge las dimensiones para el calendario. Si incluyes todos los días de la semana, entonces usa 7x6.
    Usando las tablas paso 4
  5. En la primera fila, escribe los días de la semana y en las demás coloca las fechas ayudada con un calendario externo.
  6. Con la ayuda del mouse, sombréalos todos y presiona simultáneamente las teclas “Ctrl + D”. De esta manera, se posicionarán en el lado derecho.
    Usando las tablas paso 6
  7. Ahora, ingresa a “Herramientas de tabla > Diseño de tabla” y haz clic sobre la flecha hacia abajo en “Estilos de tabla”.
    Usando las tablas paso 7
  8. Selecciona un diseño, ajusta el tamaño del calendario y toda la parte estética. Luego, copia la tabla para que la puedas pegar en todos los meses.
    Usando las tablas paso 8

Ahora, solo queda verificar las fechas con otro calendario y listo. Tendrás el control de los días de forma digital y sin ningún tipo de limitaciones.

Con tablas rápidas

Otra de las funciones que se pueden aprovechar de Word son las tablas rápidas, las cuales se encuentran dentro de la herramienta de tabla. Para aprovecharla, sigue estos pasos:

  1. Abre Word e ingresa a “Insertar, luego Tabla y Tablas rápidas”.
  2. Se despliegan varias opciones, de las cuales puedes seleccionar la que desees para el calendario.
    Con tablas rápidas paso 2
  3. Al insertar calendario en Word, modifica el nombre del mes, cambia las fechas y guárdalo.

Debes repetir el proceso para cada mes y puedes editarlo como desees. Es posible hacer los cuadros más grandes para anotar pendientes y mucho más.

En línea

Si eres de los que aprovechas las herramientas en línea, puedes insertar un calendario en Word o un calendario 2022 para editar en línea. Para ello, dispones de las siguientes alternativas:

Desde Google Drive

Quienes poseen una cuenta de Gmail, pueden acceder a las funciones de Office de Google en línea y emplear las herramientas disponibles. En este caso, debes ejecutar los siguientes pasos:

  1. Ingresa a Google Drive https://www.google.com/intl/es/drive/ e inicia sesión con tu cuenta.
  2. Pulsa sobre Nuevo.
    Desde Google Drive paso 2
  3. En Documento de Google, selecciona Documento en blanco.
    Desde Google Drive paso 3
  4. Ahora, ve a “Insertar, luego a Tabla con formato 7x6” para el calendario de un mes. Edita la tabla, agrega los días de la semana y las fechas.
    Desde Google Drive paso 4
  5. Cuando hayas terminado, ubica el cursor sobre “Documento sin título” y haz clic sobre cambiar el nombre.
    Desde Google Drive paso 5
  6. Ahora, lo podrás descargar.
    Desde Google Drive paso 6

La ventaja de esta herramienta en línea es que puedes acceder al calendario cuando lo desees y desde cualquier dispositivo, por ejemplo, para consultar un evento. También, se puede modificar en línea.

Otras opciones

Existen otras alternativas en línea que te permiten acceder o insertar un calendario en Word usando plantillas o elementos de la web. Dentro de las recomendadas se encuentran:

  1. Win Calendar: Ingresa a través de https://www.wincalendar.com/es/Plantillas-Calendario-Word, elige la plantilla que desees y descarga. El proceso se realiza en el mismo formato de Word, por lo que solo accedes a la carpeta de descarga y abres.
  2. Word Online: Es una herramienta de Microsoft a la que puedes acceder desde https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=es-ES. Luego, inicias sesión con tu cuenta Hotmail y podrás editar el calendario de forma similar a Google Drive y descargarlo en el equipo.
  3. Web oficial de las plantillas de Microsoft: Accedes desde https://templates.office.com/es-es/Calendarios y explora toda la galería disponible. Hay versiones gratis y otras Premium, con diseños para todos los gustos.

En resumen, al momento de crear un calendario en Word las opciones son muy variadas y puedes aprovecharlas todas. La idea es hacerlo lo más gráfico posible y aprovechar su funcionalidad al máximo.

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